Jak poprawnie napisać e-mail z CV w sprawie zatrudnienia?

Mail z CV to kluczowy etap w procesie rekrutacji, gdyż nierzadko to właśnie od niego zależy, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego ważne, by był napisany poprawnie i zawierał wszystkie niezbędne informacje. Profesjonalnie napisany mail z CV to również pierwsza okazja, by się wyróżnić i zwrócić uwagę potencjalnego pracodawcy. Zobacz, co napisać w mailu z CV, aby zwiększyć swoje szanse w procesie rekrutacji.

Mail z CV bywa często lekceważony przez osoby ubiegające się o nową pracę. To duży błąd. Mail z CV to pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą i to, jakie podczas tego kontaktu wywrzesz wrażenie, może zadecydować, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną . To również pierwsza okazja, by wyróżnić się z grona innych osób ubiegających się o to samo stanowisko i zwiększyć swoje szanse na sukces.

Jak napisać mail z CV?

Profesjonalnie napisany mail z CV powinien być zwięzły i przejrzysty. Powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, ale jednocześnie nie powinien być zbyt rozległy, tak aby rekruter mógł go szybko przeczytać i jak najwięcej się z niego dowiedzieć. Zanim napiszesz mail z CV, powinieneś więc dobrze przemyśleć, jakie informacje chcesz w nim zawrzeć. Nie zapomnij wspomnieć o swoich umiejętnościach i kwalifikacjach, które są istotne dla danego stanowiska. Możesz też napisać, dlaczego interesuje cię praca w danej firmie i co możesz do niej wnieść.

Równie ważna jak treść maila z CV, jest jego forma. Unikaj błędów gramatycznych i ortograficznych. Używaj nagłówków i wypunktowania, które znacznie poprawią przejrzystość maila. Bądź uprzejmy i stosuj wymagane w danej sytuacji formy grzecznościowe. Pamiętaj, by styl maila dopasować do specyfiki danego stanowiska lub firmy, do której aplikujesz.

Mail z CV - co napisać?

Zobacz, co napisać w mailu z CV, aby zwiększyć swoje szanse w procesie rekrutacji:
 

- Temat

Temat maila z CV powinien być krótki i zwięzły. Napisz na jakie stanowisko aplikujesz oraz jak się nazywasz - to pozwoli rekruterowi szybko odnaleźć twoją wiadomość. Przykład: „Aplikacja na stanowisko programisty - Jan Kowalski”.

- Powitanie

Mail z CV rozpocznij od uprzejmego powitania, np. „Szanowni Państwo” lub „Dzień dobry”. Niewskazane jest rozpoczynanie maila sformułowaniem „Witam”.

- Wstęp

W pierwszym akapicie przedstaw się krótko i podaj przyczynę napisania wiadomości. Napisz też, jak dowiedziałeś się o ofercie pracy . 

- Treść maila z CV

W kolejnych akapitach przedstaw zwięźle swoje doświadczenie zawodowe, a także kluczowe kwalifikacje, umiejętności i osiągnięcia, które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Wyjaśnij, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko i dlaczego jesteś zainteresowany pracą w danej firmie.

- Zakończenie

Na zakończenie podziękuj za poświęcony czas i wyraź nadzieję na pozytywną odpowiedź. Możesz też wyrazić chęć dalszego kontaktu i udzielenia dodatkowych informacji.

- Pozdrowienia

Mail z CV zakończ uprzejmym pozdrowieniem, np. „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”.

- Podpis

Pod pozdrowieniami podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem oraz podaj swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu czy adres email.

- Załączniki

Nie zapomnij dołączyć do maila swojego CV. Upewnij się, że plik jest w odpowiednim formacie (najlepiej PDF) i ma czytelną nazwę, np. „CV – Jan Kowalski”. Przed wysłaniem sprawdź dokładnie, czy CV, które wysyłasz jest aktualne oraz czy nie ma w nim żadnych błędów.

Nie lekceważ maila z CV

Pamiętaj, że profesjonalnie napisany mail z CV może zwiększyć twoje szanse na znalezienie pracy. Zadbaj więc, aby wywarł dobre wrażenie na przyszłym pracodawcy. Przed wysłaniem maila z CV upewnij się, że zawarłeś w nim wszystkie niezbędne informacje, które zainteresują potencjalnego pracodawcę i pozwolą ci się wyróżnić spośród innych kandydatów.