Kiedy przygotowujesz się do aplikowania na otwarte stanowisko w firmie, przeważnie zawsze pracodawca prosi o CV, aby móc ocenić Twoją ścieżkę zawodową. 

Jednak niektóre firmy mogą również poprosić o list motywacyjny, aby uzasadnić, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do tej pracy. Chociaż list motywacyjny może być opcjonalny w przypadku niektórych stanowisk, zwykle dobrym pomysłem jest dołączenie go do każdego aplikowania. Główna różnica między wysłaniem prostego CV a listem motywacyjnym polega na tym, że CV zawiera tylko fakty dotyczące Twoich osiągnięć zawodowych, podczas gdy list motywacyjny przedstawia Twoją osobowość i historię. W tym artykule omawiamy, czym jest list motywacyjny, dlaczego ważne jest, aby wysłać go wraz z CV, co powinien zawierać i czy rzeczywiście jest czytany przez pracodawców.

Dlaczego list motywacyjny jest ważny?

List motywacyjny pokazuje pracodawcom Twoje zainteresowanie pracą, że znasz wystarczająco dużo szczegółów na temat firmy i możesz obiektywnie określić powody, dla których możesz być odpowiedni na to stanowisko.

Niektóre firmy doceniają listy motywacyjne bardziej niż inne, w zależności od stanowiska, na które aplikujesz, ale z pewnością jest to ważne narzędzie, z którego możesz skorzystać, które pomoże Ci zostać zauważonym, może wyróżnić Twoją aplikację.

Nawet jeśli nie są one konieczne, zazwyczaj preferowane jest dołączenie listów motywacyjnych. Ponad 70% rekruterów woli otrzymywać podania o pracę, które zawierają listy motywacyjne, oprócz CV. Napisanie listu motywacyjnego może pomóc zrekompensować wszelkie wady w CV.

Oto kilka powodów, dla których listy motywacyjne są ważne i przydatne:

- Wyjaśnij i wyszczególnij motywację, dla której ubiegasz się o stanowisko otwarte w odpowiedniej firmie

- Opisz cele i ścieżkę zawodową, którą chcesz podążać

- W razie potrzeby wyjaśnij możliwe powody, dla których zdecydowałeś się zmienić dziedzinę pracy

- Wyjaśnij, dlaczego są przerwy między pracami, które miałeś

- Wyróżnij swoje osiągnięcia zawodowe.

List motywacyjny daje Ci możliwość szczegółowego omówienia Twojej historii, zanim będziesz miał okazję przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z rekruterem. Przez cały list, wyszczególniając Twoje kwalifikacje i wyjaśniając, co sprawia, że jesteś odpowiednią osobą, rekruter poznaje Cię, aby dowiedzieć się więcej o Twojej obecnej sytuacji. Na przykład mogłeś odejść z poprzedniego pracodawcy i możesz teraz próbować zmienić karierę lub nadal jesteś entry-level, ale chcesz zdobyć doświadczenie zawodowe.

Co musi zawierać list motywacyjny? 

Tak, na pewno dużo szybciej i łatwiej uzyskać ten sam list motywacyjny, który napisałeś do ostatniego wniosku, zmienić nazwę firmy i wysłać go. Jednak większość pracodawców chce zobaczyć, że jesteś naprawdę podekscytowany stanowiskiem, o które się ubiegasz, i firmą – co oznacza, że ​​musisz stworzyć spersonalizowany list do każdej pracy.

Jak więc zrobić to łatwo, aby proces aplikacyjny nie stał się przykrym obowiązkiem? Proste: chodzi tylko o podkreślenie swoich umiejętności, które mogą być odpowiednie dla kilku rodzajów stanowisk.

Takie podejście kieruje dyskusję bardziej na to, czy możesz wykonać tę pracę, czy nie, a mniej na odpowiednie doświadczenie. Najpierw spróbuj określić, jakie umiejętności chcesz podkreślić, uważnie analizując opis stanowiska.

Możesz zacząć od podkreślenia najważniejszych umiejętności technicznych i behawioralnych, których wymaga praca. Wybierz trzy umiejętności, w których Twoim zdaniem możesz się wyróżnić i skup się na nich.

Dla każdej z nich napisz kilka zdań o konkretnych projektach, zadaniach lub obowiązkach, które naprawdę ilustrują Twoją wiedzę w tej dziedzinie, a następnie wybierz jedno szczegółowe lub kilka krótszych doświadczeń, o których chcesz porozmawiać.

Na koniec ważne jest, aby ubrać w słowa te wszystkie pomysły w taki sposób, abyś mógł zawrzeć wszystko w liście motywacyjnym, który wyraźnie podkreśla te umiejętności, które czynią Cię odpowiednią osobą na to stanowisko pracy.

Czy czujesz, że masz problemy? Spróbuj zadać sobie kilka pytań, takich jak:

1. Jak podszedłeś do jednego z obowiązków, które wymieniłeś w swoim CV?

2. Jakie szczegóły zawarłbyś, gdybyś opowiedział komuś historię (bardzo krótką!) o tym, jak wykonałeś to zadanie?

3. Jaki aspekt (czy to twoja osobowość, pasja czy etyka pracy) sprawił, że szczególnie dobrze wykonałeś to zadanie?

List motywacyjny - Jest czytany przez pracodawców? 

Czy rekruterzy nadal czytają listy motywacyjne? Krótkie odpowiedzi to „tak” i „czasami”. Wiele zależy od tego, jak sformułowałeś, jak bardzo dostosowałeś list i jakie umiejętności w nim wyszczególniłeś. Jednak dobry list motywacyjny może znacznie zwiększyć Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną i sprawić, że będziesz kandydatem na krótkiej liście lub nie.

Nie ma wątpliwości, jak ważne jest napisanie listu motywacyjnego, nawet jeśli nie wszystkie oferty pracy zawierają bezpośrednią prośbę o to. Paradoks polega na tym, że chociaż pracodawcy nie zawsze czytają wszystkie listy motywacyjne, większość chce, aby otrzymywane przez nich podania o pracę, zawierały je.

Zaletą dla kandydatów jest to, że list motywacyjny zawsze robi dobre wrażenie, niezależnie od tego, czy zostanie przeczytany, czy nie. Rynek pracy jest niezwykle konkurencyjny, a stworzenie aplikacji wyróżniającej się na tle innych kandydatów z pewnością nie jest łatwe. Rynek bardzo się zmienił w ostatnich dziesięcioleciach, konkurencja jest ostra, a proces jest inny. 

Wniosek: 

Nawet jeśli list motywacyjny nie jest koniecznością we wszystkich ogłoszeniach o pracę, jest to skuteczny sposób na przyciągnięcie uwagi rekruterów i wyróżnienie się na rynku pracy. List motywacyjny powinien zawierać stwierdzenie, że naprawdę interesuje Cię możliwość, jaką reprezentuje stanowisko, o które się ubiegasz, i dlaczego.