Kiedy przygotowujesz się do aplikowania na otwarte stanowisko w firmie, najczęściej pracodawca prosi o CV lub link do CV online, aby móc ocenić Twoją ścieżkę zawodową. Niezależnie od tego, czy wysyłasz CV online, czy CV w formacie PDF, musisz je wysłać pocztą mailową.

Aby upewnić się, że poprawnie napisałeś ten e-mail dotyczący zatrudnienia, zachęcamy do przeczytania tego przewodnika, który zawiera kilka przykładów, które możesz wykorzystać jako inspirację.

CV na maila: wskazówki i zalecenia

E-mail to pierwsza interakcja między kandydatami a pracodawcami i musisz upewnić się, że Twój e-mail dotyczący zatrudnienia zostanie przeczytany przez właściwą osobę. Nie tylko mówi o tym, kim naprawdę jesteś i czego chcesz, ale jest narzędziem marketingowym, które pokazuje Twoje kwalifikacje.

Ubiegając się o pracę przez e-mail, należy zwrócić uwagę na wszystkie instrukcje zawarte w ogłoszeniu. Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:

• Musisz wysłać swoje CV w określonym formacie?
• Możesz również wysłać wideo CV ?
• Musisz również dołączyć list intencyjny jako załącznik, czy też treść wiadomości e-mail można uznać za list intencyjny?
• Musisz użyć określonego tematu wiadomości e-mail?

Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie ma konkretnych instrukcji, jak wysłać CV pocztą e-mail, możesz rozważyć następujące wskazówki:

● Postaraj się, aby e-mail był jak najbardziej zwięzły — przedstaw się, wyjaśnij, dlaczego piszesz maila i wspomnij o załączonych dokumentach. Możesz dołączyć ciepłą, ale profesjonalną formę powitania.

● Sprawdź swoją wiadomość i dokumenty co najmniej dwa razy — Możesz spróbować sprawdzić swój e-mail, CV, list motywacyjny i inne dokumenty za pomocą funkcji sprawdzania pisowni i gramatyki, aby upewnić się, że nie ma błędów, których nie zauważyłeś. Pracodawcy oczekują takiego samego profesjonalizmu w e-mailach, jak w korespondencji papierowej. Upewnij się, że poprawiłeś temat, treść e-maila i wszelkie załączniki.

●Używaj profesjonalnego adresu e-mail — do Twoi znajomych możesz wysyłać maile ze swojego prywatnego adresu mailowego, ale aby ubiegać się o pracę, powinieneś użyć profesjonalnego adresu e-mail zawierającego Twoje imię i nazwisko, w całości lub w części.

● Wyślij testową wiadomość na swój adres — przed wysłaniem maila do pracodawcy wyślij testową wiadomość wraz z załączonymi dokumentami, aby upewnić się, że formatowanie jest prawidłowe, a wszystkie załączniki otwierają się tak, jak powinny.

Ważne jest również, aby nie wybierać skomplikowanego formatu CV. Niezależnie od tego, czy załączysz swoje CV jako tekst w treści wiadomości, czy wyślesz je jako osobny dokument, ważne jest, aby czcionka i styl były jak najprostsze. Użyj czytelnej czcionki i unikaj zbytniego formatowania. Nie używaj kodu HTML, emotikonów, kolorowych czcionek ani obrazów, chyba że uważasz, że jest to styl  firmy, do której wysyłasz maila.

Co powinno znajdować się w mailu dotyczącym zatrudnienia, w którym załączasz swoje CV

1. Temat maila napisany jasno i zwięźle. 

Pracodawcy inwestują średnio sześć sekund na „zeskanowanie” CV. Temat maila w sprawie zatrudnienia musi dokładnie określać, kim jesteś i czego szukasz, w taki sposób aby pracodawca nie musiał czytać całej wiadomości. Temat powinien zawierać tytuł oraz imię i nazwisko.

Na przykład:

• CV Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich - [Imię i Nazwisko]
• Aplikacja Administrativ Assistant - [Imię i Nazwisko]
• Jobs Communications Director - [Imię i Nazwisko]

2. Właściwa forma powitania

Jeśli to możliwe, zaadresuj e-mail do konkretnej osoby. Czasami możesz zobaczyć, z kim się skontaktować, sprawdzając stronę internetową firmy lub opis stanowiska. 

3. Co powinno być zawarte w pierwszym akapicie 

W pierwszym akapicie e-maila ważne jest wyjaśnienie intencji, w której piszesz do pracodawcy. Wskaż, gdzie widziałeś post z ofertą pracy, datę jego opublikowania i sposób, gdzie znalazłeś ogłoszenie (np. na platformach z ofertami pracy typu gdziepracujemy.pl, na stronie firmy, zamieszczony na LinkedIn)

4. Co musi zawierać spis treści

Ta sekcja maila w sprawie zatrudnienia, w której wysyłasz swoje CV, jest idealnym miejscem na krótką prezentację swojej aplikacji. Dlaczego miałbyś się nadawać do tej pracy? Co możesz zaoferować firmie? Podkreśl najistotniejsze stanowiska i obowiązki, jakie kiedykolwiek miałeś, a także niektóre ze swoich osiągnięć. Upewnij się jednak, że nie kopiujesz bezpośrednio swojego CV.

5. Jak zakończyć ostatni akapit

Wykorzystaj to miejsce, aby podziękować odbiorcy za przeczytanie Twojego maila i wspomnieć, że załączyłeś swoje CV. Jest to również odpowiednia przestrzeń do podziękowania odbiorcom za rozpatrzenie Twojej prośby.

6. Mail powinien zawierać podpis

Na dole wiadomości zawierającej Twoje dane kontaktowe, zaleca się umieszczenie podpisu, aby manager ds. rekrutacji mógł się z Tobą skontaktować. Podpis musi zawierać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres URL Twojego profilu LinkedIn, jeśli taki posiadasz.

Oto kilka przykładów e-maili, które mogą Ci pomóc w szukaniu pracy:

Przykłady maili w sprawie pracy

Przykład #1

Temat: Zastępca Dyrektora ds. Komunikacji - Rebecca Nowakowski

Szanowny Dyrektorze ds. Zatrudnienia,

Zainteresował mnie post z 1 września na LinkedIn na temat stanowiska asystenta dyrektora ds. komunikacji. Opis stanowiska następnego asystenta dyrektora są ściśle zgodne z moim doświadczeniem, więc z przyjemnością prześlę swoje CV, abście mogli Państwo rozpatrzyć moją aplikację.

Jako zastępca dyrektora ds. komunikacji w ABC pisałam artykuły na stronę internetową firmy, zarządzałam edycją i publikowaniem artykułów, zarządzałam również  ich obecnością w mediach społecznościowych oraz pisałam i wysyłałam subskrybentom cotygodniową gazetkę informacyjną za pośrednictwem newsletttera. Wdrożyłam również zautomatyzowaną usługę marketing e-mail, która zwiększyła bazę subskrybentów firmy o 40% w ciągu sześciu miesięcy.

Moje CV w załączeniu. Jeśli mogę udzielić więcej informacji o moim doświadczeniu i kwalifikacjach, proszę o kontakt.

Czekam na kontakt z Państwem. Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem,

Rebecca Nowakowski

[email protected]

+ 48 (22) 22 22 999

Przykład #2

Temat: Zastępca Instruktora - Rebecca Cybulski

Szanowny Panie Wysocki,

Byłam mile zaskoczona, czytając Pana post na stanowisko profesora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Myślę, że moje doświadczenie dobrze pasuje do obowiązków wymaganych na tym stanowisku i z przyjemnością prześlę Panu moją aplikację na to stanowisko.

Ostatnio pracowałam na AWF, gdzie uczyłam anatomii i fizjologii jako asystent wykładowcy. Ponadto pracowałam w dwóch wydziałowych komisjach i brałam udział w projekcie badawczym.

Do maila załączam swoje CV. Mam nadzieję, że dzięki niemu dowie się Pan więcej o moim doświadczeniu i wykształceniu, a także o osiągnięciach i nagrodach, które z biegiem czasu otrzymałam.

Jeśli mogę udzielić  dodatkowych informacji, proszę się nie wahać się do mnie napisać. Czekam na wiadomość od Pana w sprawie tej możliwości.

Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby.

Rebecca Cybulski

[email protected]

+ 48 (22) 22 22 999