Klauzula przetwarzania danych w twoim CV

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV to oświadczenie, w którym wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez pracodawcę w celach rekrutacyjnych. Klauzula ta stanowi niezbędny element każdego CV. Jej brak może sprawić, że twoje CV nie zostanie w ogóle rozpatrzone, a Ty stracisz szansę na wymarzoną pracę. 

Dlaczego klauzula w CV jest taka ważna?

CV to dokument, który zawiera szereg danych osobowych. Obok swojego imienia i nazwiska, wykształcenia czy danych kontaktowych, takich jak adres zamieszkania, numer telefonu czy adres email, kandydaci zamieszczają też w CV swoje zdjęcie, a także informacje na temat swoich umiejętności i zainteresowań. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku zabraniają jednak przetwarzania danych osobowych bez zgody osoby, której te dane dotyczą. Tak więc, aby rekruter mógł zgodnie z prawem przetwarzać twoje dane osobowe, potrzebuje na to twojej wyraźnej zgody. Tę rolę spełnia właśnie klauzula RODO w CV. Bez niej twoje CV może trafić do kosza.

Klauzula CV – aktualny wzór

Jak powinna wyglądać klauzula RODO w CV? Przede wszystkim powinna być aktualna. Pamiętaj, że klauzule stosowane w CV przed 2018 rokiem, w związku ze zmianą przepisów, są już nieaktualne. Jeśli chciałbyś skopiować klauzulę RODO ze swojego starego CV, zwróć uwagę, czy jest zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Prawo nie określa dokładnego brzmienia zamieszczanej w CV klauzuli RODO. Aby zadośćuczynić przepisom prawa, wystarczy zawrzeć w CV prostą formułę ogólną:

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

W klauzuli CV możesz też zawrzeć nazwę firmy, do której aplikujesz, jeśli jeszcze takiej nie znalazłeś to możesz poszukać w naszej wyszukiwarce ofert pracy. W ten sposób potencjalny pracodawca będzie mógł odnieść wrażenie, że przygotowałeś CV specjalnie dla niego, a nie jest to jedna z wielu kopii dokumentu rozsyłanego do różnych firm.

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Jeśli masz ochotę (i miejsce w swoim CV), możesz zamieścić bardziej rozbudowaną klauzulę RODO:

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV „jednorazowa” i „wielokrotnego użytku”

Pamiętaj, że standardowa klauzula RODO w CV dotyczy tylko tej jednej konkretnej rekrutacji, w którym bierzesz aktualnie udział. Jeśli chciałbyś, aby pracodawca brał pod uwagę twoje CV także w rekrutacjach na inne stanowiska w przyszłości, musisz wyrazić na to dodatkową zgodę. Wystarczy, że do standardowej klauzuli w CV napiszesz po kropce zdanie:

- „Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

Możesz też połączyć te dwie zgody w jednej klauzuli RODO:

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

27.10.2024

Rozmowa kwalifikacyjna Analityk zasobów internetowych

Pozytywne odczucia

Czas trwania rekrutacji: 1 dzień

---

InterKadra

4.50

6 opinie

01.10.2024

Rozmowa kwalifikacyjna Order Processing Coordinator

Negatywne odczucia

Czas trwania rekrutacji: 2 tygodnie

---

Smurfit Kappa Warszawa

12.03.2024

Rozmowa kwalifikacyjna Stażysta

Pozytywne odczucia

Czas trwania rekrutacji: 1 dzień

---

Alstom Konstal S.A

2.50

2 opinie

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV – wymagania pracodawcy

Zdarza się, że w ogłoszeniu o pracę pracodawca zamieszcza określony wzór klauzuli RODO, jaki należy zamieścić w dokumentach rekrutacyjnych. W takim przypadku powinieneś zastosować w CV wzór klauzuli zaproponowany przez pracodawcę.

Klauzula CV – gdzie powinna się znaleźć?

Klauzula RODO w CV powinna być wyraźnie widoczna. Najlepiej napisz ją mniejszą czcionką i umieść na dole strony. Jeśli twoje CV ma więcej stron, umieść klauzulę CV na każdej z nich. 
Zanim napiszesz swoje CV i dodasz do niego klauzulę RODO, warto sprawdzić opinie na temat firmy, do której aplikujesz. W naszym serwisie możesz dodać również swoją opinię na temat byłego lub aktualnego pracodawcy!